認證是許多項目招投標的“鐵門檻”，然而通過認證卻并不意味著可以高枕無憂，企業不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標機會，這種情況屢見不鮮，關于證書年審，你了解多少？什么是年審，年審真的有必要嗎？

對于企業來說，證書年審是必不可少的一環。

目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等認證，證書的有效期均為三年。

如同老師要每天檢查作業一樣，獲證企業每年也要接受認證機構的審核，這就是年審。

通過認證表明企業在內部管理方面達到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發現企業在運行當中的規范問題。

添加認證標簽，能夠極大地提高企業在市場上的信譽度，以過人的美譽增強自身實力，另外，是否通過認證也經常會是一些招投標項目的“鐵門坎”。

如果沒有按時參加年審或是在內部管理當中存在著重大缺陷，企業則將會被頒發認證證書的認證機構暫停或撤銷證書。

心存僥幸 因小失大

很多企業特別是中小企業都有著這樣的想法。認證證書被撤銷也沒有關系，可以再找一家認證公司重新申請認證，其實這是有很大風險的。因為根據中國認證認可相關條例規定，如果認證證書被撤銷，企業就很可能會在中國認證認可協會的小黑板上留下一筆不良記錄，即使重新申請認證，通過的概率也會大大降低。

試想一下如果就在這時有項目招標要求ISO證書怎么辦？所以獲證企業應牢記按規定參加年審審核以保持證書的有效性，不然錯過了訂單甚至是招標項目的參標資格，那損失的就不是幾千塊的年審費了，切記不要撿了芝麻丟了西瓜。

既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手？相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽下面的建議吧。

年審小貼士：

1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。

2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。

3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。

4. 查看上一次外審的末次會議紀要。

5. 開展自查并完善不足之處。

順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里已經幫您整理好了一些各職能部門常見的審查點：

常見審查點

供應部門：

合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。

生產部門：

設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄（含設備、人員資質認定）。

技術部門：

設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。

品質部門：

管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄。

人力資源：

人員培訓、資質實施及驗證記錄。

市場營銷類：

顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。